日本協会申請名簿作成

【日本協会申請について】 　　１．年間処理：毎年４月下旬に継続会員の確認と退会者及び１～４月の新規会員の登録申請を行います 　　　（１）【方法】 　　　　日本協会から提供された４枚綴りの登録用紙を使用します。 　　　　・継続者：そのままです、但し登録内容に訂正がある場合は、その場所に変更内容を書き込んで下さい 　　　　・退会者：２本線で抹消して下さい 　　　　・新規登録者：未記載の用紙に新規登録者を記載して下さい 　　　（２）【提出】 　　　　・Ａ 日本協会提出用 　　　　・Ｂ 都道府県保管用　の２部を埼玉県グラウンド・ゴルフ協会事務局宛に提出して下さい 　　　（３）【県協会ホームページの会員台帳処理】必須 　　　　・退会者　　退会処理を行って下さい　状態が「退会２」で登録されます 　　　　・新規会員　新規登録を行って下さい　状態が「申請」で登録されます 　　　　事務局では提出された紙ベースの申請書類と県協会の会員名簿を照合して継続、退会、新規の人数確認を 　　　　行い、確認がとれたものを日本協会に申請します。 　　　　日本協会への提出は原則、紙ベースの日本協会提出用を主と致します。 ● メモ 日本協会名簿の登録内容変更依頼は毎年４月下旬の４枚綴りの登録用紙に直接記入して行って下さい 　　２．各月処理：５月～１２月、毎月１５日頃に新規会員の申請を行います。 　　　（１）【方法】 　　　　埼玉県協会ホームページの会員台帳に新規登録者の登録を行って下さい 　　　　毎月の申請では退会者の手続きは行っていません 　　　　日本協会への新規申請は毎月事務局にて行います ● メモ ① 間違って会員の退会処理を行った場合 　 状態が「退会２」の時には会員台帳の詳細画面から正会員に復帰できます ② 髙や﨑などの機種依存文字も使用できるようになりました ③ 会員台帳の詳細画面から氏名の訂正、フリカナ、性別、生年月日の訂正が可能になりました。 　 但し、氏名については一文字の訂正のみ可能です、２文字以上の訂正は別途申請が必要です 【確認】 　・会員台帳／名簿メンテ一覧から台帳の整備状況一覧が確認できます 　・会員台帳／日本協会申請書から申請リストの確認が行えます。 　・会員台帳／申請書表紙作成から埼玉県協会宛を選んで下さい 　・別途指定口座に会費の振込みが必要です ※ オンライン処理が行えない場合は事務局にご相談下さい